Office Management mit Buchhaltung & eBusiness | Teilzeit

Die Touristikgemeinschaft HeilbronnerLand vertritt und unterstützt 47 Städte und Gemeinden im Landkreis Heilbronn sowie weitere gewerbliche Mitglieder bei der touristischen Vermarktung. Für die Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle im Landratsamt Heilbronn suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit. 

Aufgaben

Betreuung Buchungsstrecken inkl. Leistungsträgerberatung

  • Betreuung Buchungsstrecke Unterkünfte | HRS & DS Destination Solutions | booking.com
  • Betreuung Buchungsstrecke Erlebnisse | Regiondo.com & Vertriebsnetzwerk
  • Betreuung & Beratung Leistungsträger im Kontext der Buchungsstrecken
  • Optimierung der Gastgebereinträge in der Buchungsstrecke
  • Rechnungsstellung & Provisionsabrechnungen

Online-Veranstaltungskalender

  • Betreuung Online-Veranstaltungskalender:
    Datenpflege & Überprüfung/Freigabe von Partnereinträgen
  • Betreuung & Beratung Leistungsträger im Kontext Online-Veranstaltungskalender

Allgemeines Office-Management & Buchhaltung

  • Laufende Buchhaltung mit Datev-Unternehme Online:
    Online-Zahlungsverkehr & Vorkontieren der Belege
  • Rechnungsstellung & Überwachung Zahlungsverkehr

optional - je nach Qualifikation & Interesse
Content-Marketing-Strategie

  • Aufbau, Ausbau & Optimierung der Präsenz auf einschlägigen Reise- und Buchungsportalen
    (ab Sommer 2024, aktuell ist die Strategie noch in der Entwicklung)
  • Sensibilisierung & Motivation unserer Leistungsträger in diesem Zusammenhang
    - telefonisch oder in Infoveranstaltungen

Anforderungen & Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
  • Du zeichnest Dich durch Engagement und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, sowie Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse – vor allem Word und Excel setzen wir voraus.
  • Spaß an der Arbeit mit digitalen (Datenbank-)Systemen
  • Kenntnisse der Region sind von Vorteil.

Arbeitszeit

  • flexible Arbeitszeiten,
    teilweise jedoch auch am Nachmittag
  • Stellenumfang 18-20 Stunden pro Woche

Vergütung

  • in Anlehnung an TvÖD 4

Einsatzort

überwiegend in Präsenz im Landratsamt Heilbronn | Geschäftsstelle Touristikgemeinschaft HeilbronnerLand, 
nur kleinere Teilaufgaben im Homeoffice möglich

Bewerbungen bitte an

Tanja Seegelke

Geschäftsführung

Telefon: 07131 994-1390
Tanja.Seegelke(at)HeilbronnerLand.de

  • Digitales & Webpräsenzen
  • Marketingkooperationen
  • Personal
  • Betreuung lokale Tourismusstellen & Netzwerktreffen
  • Presse & PR-Kooperationen

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