Pflege Veranstaltungskalender HeilbronnerLand
Unser Veranstaltungskalender wird mit dem Veranstaltungskalender der Heilbronner Stimme synchronisiert. Um eigene Veranstaltungen und Termine anlegen zu können benötigen Sie also einen Zugang für das Stimme Eventcenter.
Gerne kümmern wir uns darum Ihnen den entsprechenden Zugang im Stimme Eventcenter anzulegen. Danach können Sie selbst Termine einpflegen, die dann auf Stimme.de, echo24.de und in unserem Veranstaltungskalender für das ganze HeilbronnerLand veröffentlicht werden. Der Veranstaltungskalender umfasst sämtliche Ereignisse und Veranstaltungen, die touristisch relevant sind und im Landkreis Heilbronn stattfinden.
Sie möchten Veranstaltungstermine veröffentlichen, aber haben noch keinen Zugang?
Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Veranstaltungstermine in unserem Veranstaltungskalender zu veröffentlichen:
1. Option
Eintragung durch die THL | kostenpflichtig
2. Option
Eigenständige Einpflege der Veranstaltungen | kostenlos
Sie haben bereits einen Zugang und benötigen nun Infos zur Datenpflege und inhaltichen Vorgaben?
Kurztext
- Kurzbeschreibung: Worum handelt es sich?
- Ist eine Anmeldung erforderlich?
- "keine Anmeldung erforderlich"
- "Anmeldung erforderlich"
- "Anmeldung erforderlich unter 07131 XXXX"
- Kostenpflichtig oder kostenlos?:
- "Kostenlos" oder "Eintritt frei"
- "X € pro Person"
Langtext
- Detaillierte Beschreibung der Veranstaltung
- Angabe des Treffpunkts/ Startpunkts
- Preisangabe
- Erforderliche Anmeldung – wenn ja, wo?
- Veranstalter mit Telefonnummer
- Optional: Bei Wanderungen und Radtouren Angabe der zurückzulegenden Kilometer
Bitte beachten
- Bitte überprüfen Sie, ob alle Angaben vollständig und korrekt sind und der Text verständlich formuliert ist
- Für kostenpflichtige Veranstaltungen: Bitte geben Sie Informationen zum Preis und den Verkaufsstellen an
- Bitte prüfen Sie, ob ein alter Termin überarbeitet werden kann oder bereits von jemandem eingepflegt worden ist
- Strukturieren Sie den Text in Absätze, um die Übersicht und Lesbarkeit zu verbessern
- Veranstaltungen ohne touristische Relevanz werden grundsätzlich nicht aufgenommen (z.B. Gottesdienste, Versammlungen,...)
No-Gos
- Rechtschreibfehler/ Grammatikfehler
- Überschneidungen von Kurz- und Langtext
- Unvollständige Kontaktinformationen (z.B. fehlende Kontaktdaten bei Kartenvorverkauf)
- Eingepflegte Veranstaltungen ohne jegliche Informationen zum Inhalt der Veranstaltung
- Anrede mit „du“
So kommen Ihre Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender
1. Option: Eintragung durch THL | kostenpflichtig
Wenn Sie die Einpflege Ihrer Veranstaltungstermine uns überlassen möchten, können Sie uns damit beauftragen.
Hierfür benötigen wir das Buchungsformular vollständig ausgefüllt und unterschrieben zurück sowie alle Informationen, die in der Excel-Liste Einzeltermine_Terminabfrage.xlsx aufgeführt sind.
Buchungsformular Einzeltermine_Terminabfrage.xlsx
Für Besentermine gibt es Sonderkonditionen, diese finden Sie hier.
2. Option: Eigenständige Einpflege | kostenlos
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungstermine eigenständig in unseren Veranstaltungskalender einzupflegen. Damit wir für Sie einen Zugang zum Stimme Eventcenter anlegen lassen können. benötigen wir die drei untenstehenden Excel-Listen ausgefüllt zurück.
THL_neue_externe_Erfasser.xlsx THL_neue_Veranstalter.xlsx THL_neue_Veranstaltungsorte.xlsx
Tipps zum Ausfüllen der Tabellen für den kostenlosen Zugang
Um das Benutzerkonto zu erstellen, müssen Sie zunächst die drei folgenden Excel Tabellen ausfüllen:
- Tabelle „THL_neue_externe_Erfasser“
Bitte füllen Sie die Zellen B8 bis B16 aus.
Ab Zelle B26 können Sie untereinander angeben, in welchen Orten, bzw. Ortsteilen Sie Veranstaltungen anlegen möchten.
Wenn bei den Kategorien in D8 bis D39 etwas fehlen sollte, können Sie weitere neue Kategorien in D42 bis D45 angeben. - Tabelle „THL_neue_Veranstalter“
Bitte füllen Sie die Zellen B3 bis B7 aus.
Wenn Sie für weitere Veranstalter Termine eintragen möchten, können diese hier angelegt werden. Jeder Veranstalter, für den Sie später einmal eine Veranstaltung anlegen möchten, muss hiermit hinterlegt werden. - Tabelle „THL_neue_Veranstaltungsorte“
Bitte füllen Sie die Zellen B3 bis B7 aus.
Wenn Sie weitere Veranstaltungsorte hinterlegen möchten, für die Sie häufiger Veranstaltungen anlegen werden, geben Sie diese Orte bitte hier an. Wichtig: Es ist eine komplette Anschrift notwendig um den Veranstaltungsort festzulegen. Sie können später nur im System angelegte Orte auswählen.
Sobald Ihr Zugang erstellt wurde und Sie Ihre Veranstaltungen eintragen können, werden wir Sie benachrichtigen. Eine Anleitung zur Nutzung des Systems gibt es hier.
Besentermine | Sonderkonditionen
Für Besentermine kann ein Besenpaket für das jeweilige Jahr gebucht werden oder die Termine können selbst gepflegt werden.
Veranstaltungen, welche kostenlos durch die THL eingetragen werden
- Offene Planwagentouren
- Termine für Kampagnen der THL
Was müssen Sie hierfür tün?
Bitte schicken Sie eine E-mail an Service@
HeilbronnerLand.de, mit den folgenden Informationen:
- Termin
- Anforderungen
- Kurztext
- Langtext
- Preis und Verkaufsstellen
- min./ max. Personenzahl
- Kontaktinformationen