Die Touristikgemeinschaft HeilbronnerLand vertritt und unterstützt 47 Städte und Gemeinden im Landkreis Heilbronn sowie weitere gewerbliche Mitglieder bei der touristischen Vermarktung. Für die Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle im Landratsamt Heilbronn suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied (m/w/d) - als Minijob, Midijob oder in Teilzeit.

Aufgaben

Buchhaltung & Löhne

• vorbereitende Buchführung mit DATEV Unternehmen online:
  auch ohne weitergehende Vorkenntnisse mögliche, Zusammenarbeit mit Steuerbüro
• Online-Zahlungsverkehr
• Rechnungsstellung und Mahnwesen | Debitorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung:
  auch ohne weitergehende Vorkenntnisse mögliche, Zusammenarbeit mit Steuerbüro

Allgemeines Office Management
Die gute Seele im Büro :-)

Online-Veranstaltungskalender

• Betreuung Online-Veranstaltungskalender:
  Datenpflege & Überprüfung/Freigabe von Partnereinträgen
• Betreuung & Beratung Leistungsträger im Kontext Online-Veranstaltungskalender

optional - je nach Qualifikation & Interesse sowie Zeitbudget
Die Aufgaben in der Buchhaltung, Office Management und Online-Veranstaltungskalender sind mit 2x 4,5 Stunden pro Woche belegt. Je nach Interesse kann auf 12, 15 oder 18 Stunden pro Woche ausgeweitet werden.

Betreuung Buchungsstrecken inkl. Leistungsträgerberatung

• Betreuung Buchungsstrecke Unterkünfte | HRS & DS Destination Solutions | booking.com
• Betreuung Buchungsstrecke Erlebnisse | Regiondo.com & Vertriebsnetzwerk
• Betreuung & Beratung Leistungsträger im Kontext der Buchungsstrecken
• Optimierung der Gastgebereinträge in der Buchungsstrecke
• Rechnungsstellung & Provisionsabrechnungen

Content-Marketing-Strategie

• Aufbau, Ausbau & Optimierung der Präsenz auf einschlägigen Reise- und Buchungsportalen
  (ab Sommer 2024, aktuell ist die Strategie noch in der Entwicklung)
• Sensibilisierung & Motivation unserer Leistungsträger in diesem Zusammenhang
  - telefonisch oder in Infoveranstaltungen

Anforderungen & Profil

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick.
• Du zeichnest Dich durch Engagement und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, sowie Verantwortungsbewusstsein aus.
• Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse – vor allem Word und Excel setzen wir voraus.
• Spaß an der Arbeit mit digitalen (Datenbank-)Systemen
• Kenntnisse der Region sind von Vorteil.

Arbeitszeit

• flexible Arbeitszeiten,
  teilweise jedoch auch am Nachmittag
• Stellenumfang 9 Stunden pro Woche mindestens,
  Erweiterung auf 12, 15 oder 18 Stunden pro Woche möglich

Vergütung

• in Anlehnung an TvÖD 4

Einsatzort

überwiegend in Präsenz im Landratsamt Heilbronn | Geschäftsstelle Touristikgemeinschaft HeilbronnerLand, 
nur kleinere Teilaufgaben im Homeoffice möglich

Bewerbungen bitte an

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